Fundacja Promocji Turystyki Kongresowej Convention Bureau – Wrocław działa od 2002 roku, konsekwentnie promując Wrocław jako idealne miejsce do organizacji konferencji, kongresów, targów oraz wyjazdów motywacyjnych. Głównym celem Fundacji od początku jej istnienia jest prezentowanie potencjału stolicy Dolnego Śląska na arenie międzynarodowej oraz zachęcanie stowarzyszeń, federacji i organizacji do realizacji swoich wydarzeń właśnie we Wrocławiu. Oficjalny slogan miasta – „Wrocław – miasto spotkań” – znajduje swoje odzwierciedlenie w działaniach biura, które dodatkowo promuje hasło „Wrocław – the MICE place”, podkreślając kompleksową ofertę miasta dla branży MICE.
Od 2025 roku Fundacja zajmuje się również kompleksową promocją Dolnego Śląska jako destynacji turystyki biznesowej w ramach realizacji zadania publicznego pn. „Rozwój turystyki biznesowej na Dolnym Śląsku”, finansowanego ze środków budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego. Convention Bureau – Wrocław promuje region jako atrakcyjne miejsce do organizacji konferencji, kongresów, targów, wydarzeń biznesowych i branżowych, a także wyjazdów motywacyjnych i integracyjnych.
Wśród głównych działań Fundacji można wymienić:
• Obsługę wizyt inspekcyjnych i studyjnych dla organizatorów spotkań, przedstawicieli branży MICE oraz mediów branżowych – w celu prezentacji oferty konferencyjno-kongresowej, eventowej i incentive Dolnego Śląska. Działania obejmują m.in. organizację fam tripów i press tourów, nawiązywanie i rozwijanie relacji z organizatorami wydarzeń oraz ogólnopolskimi agencjami eventowymi, a także wspieranie organizatorów planujących wydarzenia na Dolnym Śląsku. Fundacja pomaga w wyborze odpowiedniego miejsca i wydarzeń towarzyszących, doradza w zakresie atrakcji oraz transportu, rekomenduje lokalnych podwykonawców i producentów upominków dla uczestników, a także ułatwia nawiązywanie kontaktów z partnerami z regionu.
• Organizację spotkań z lokalną branżą MICE, z uwzględnieniem elementów szkoleniowych – tworzymy przestrzeń do spotkań, networkingu, wymiany doświadczeń, spostrzeżeń i pomysłów oraz rozmów o potrzebach i wyzwaniach stojących przed branżą. Spotkania umożliwiają również zdobywanie wiedzy na temat aktualnej sytuacji sektora turystyki biznesowej. Uczestniczą w nich m.in. przedstawiciele obiektów konferencyjno-kongresowych, hoteli, agencji kreatywnych i eventowych, firm PCO (profesjonalnych organizatorów konferencji i kongresów), branży incentive travel, lokalnych władz, instytucji kultury oraz innych podmiotów zainteresowanych rozwojem turystyki biznesowej na Dolnym Śląsku. Badamy potrzeby branży i zapewniamy możliwość poszerzania wiedzy m.in. z zakresu zarządzania, zrównoważonego rozwoju, marketingu, nowych technologii, turystyki, komunikacji oraz dostępności.
• Promocję dolnośląskiej oferty turystyki biznesowej – prowadzimy wielowymiarowe działania mające na celu zwiększanie rozpoznawalności Dolnego Śląska oraz prezentowanie możliwości regionu w zakresie organizacji wydarzeń biznesowych. Obejmują one m.in. publikację artykułów, reklam i materiałów promocyjnych w mediach branżowych, obecność podczas targów, konferencji oraz wydarzeń biznesowych i branżowych, współpracę z Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej, przygotowywanie katalogów prezentujących ofertę konferencyjną, eventową i incentive Dolnego Śląska, promocję w mediach społecznościowych oraz organizację wizyt studyjnych w obiektach na terenie całego województwa.
Dodatkowo Fundacja prowadzi działania służące budowaniu i wzmacnianiu współpracy pomiędzy podmiotami działającymi na rynku turystyki biznesowej. Współpraca ta pozwala na tworzenie kompleksowej oferty regionu, łączącej potencjał obiektów konferencyjnych i hotelowych, atrakcji turystycznych, instytucji kultury, organizatorów wydarzeń oraz firm świadczących usługi dla sektora MICE.
Istotnym elementem działań jest również prezentowanie różnorodności Dolnego Śląska jako destynacji biznesowej. Region oferuje zarówno nowoczesne centra konferencyjne i hotele, jak i obiekty historyczne, pałace, zamki, atrakcje turystyczne oraz miejsca umożliwiające organizację wydarzeń w nietypowej formule. Dzięki temu oferta może być dopasowana do charakteru wydarzenia, jego uczestników oraz indywidualnych potrzeb organizatora.
Convention Bureau – Wrocław wspiera także rozwój współpracy pomiędzy lokalnymi i regionalnymi partnerami branży MICE, zwiększając ich obecność na rynku krajowym i międzynarodowym. Poprzez działania promocyjne, networkingowe i edukacyjne Fundacja przyczynia się do budowania silnej marki Dolnego Śląska jako konkurencyjnej i atrakcyjnej destynacji turystyki biznesowej.